Activités et évènements organisés

Stands d’exposants
Niveau 5, salle 517A
Mardi–mercredi, 9 h 30–17 h 30
Jeudi, 9 h 30 –13 h 30

Centre de ressources pour les prix des meilleures présentations d’étudiants (PMPE)
Niveau 5, salles 517 B-D
Lundi–jeudi, 8 h – 18 h 30
Le Centre de ressources PMPE fournit du soutien aux juges bénévoles, aux agents de liaison et aux coordinateurs pour voir à ce que tous les étudiants inscrits soient évalués et reçoivent une rétroaction sur leur présentation.

Salle de presse
Niveau 5, salle 523A
Lundi–mercredi, 7 h 30–18 h
Jeudi, 7 h 30 – 14 h
Afin de promouvoir la compréhension des sciences de la Terre et de l’espace au sein du grand public, les coparraineurs de la réunion conjointe ont prévu une salle de presse où ils organisent des conférences de presse dans le cadre de cette réunion internationale. Les conférences de presse ont lieu dans la salle des conférences de presse, niveau 5, salle 523B, de lundi à mercredi, de 8 h à 16 h, et jeudi, de 8 h à 14 h. Les communiqués et autres documents concernant des travaux de recherche présentés durant la réunion et susceptibles d’intéresser les médias seront mis à la disposition des journalistes, en ligne au https://ja.agu.org/2015/media-center/, ainsi que dans la salle de presse.

Stands d’association (AGU, UGC, AGC, AMC)
Niveau 5, salles 516 A-E
Lundi–Jeudi, 8 h–18 h 30

Services généraux

Centre de services d’affaires: comptoir d’information
Niveau principal 1, hall Viger
Lundi–jeudi, 8 h–18 h
Les services et produits offerts au centre de services d’affaires comprennent la photocopie, la télécopie, l’expédition de colis, des produits de bureau et plus encore.

Vestiaire
Niveau principal 1, hall Viger
Dimanche, 16 h –20 h
Lundi–jeudi, 7 h 30–19 h
Des frais de 2,00 $CA pour les manteaux et de 5,00 $CA pour les bagages s’appliquent.

Premiers soins
Niveau 3
Dimanche, 12 h–20 h
Lundi – jeudi, 8 h–19 h
Une infirmière ou un infirmier est en poste durant les heures normales de la réunion pour dispenser les premiers soins et fournir certains articles comme des pansements et de l’acétaminophène.

Postes internet
Foyer du niveau 5 à l’extérieur du hall des affiches
Des ordinateurs sont mis à la disposition des délégués. Ces derniers devraient limiter leur temps d’utilisation des ordinateurs quand d’autres délégués attendent pour accéder à Internet.

Objets perdus
Un service d’objets perdus est situé au comptoir de services durant la réunion, pendant les heures d’inscription. À la fin de chaque journée, les articles non réclamés seront apportés au service de sécurité du Palais des congrès.

Rafraîchissements
Niveau 5, hall des affiches 517
10 h–10 h 30 Café et boissons non alcoolisées
16 h–16 h 30 Café, boissons non alcoolisées et bière

Besoins particuliers
Un soutien raisonnable est offert à toute personne ayant des besoins particuliers. Pour de l’assistance durant la réunion, se rendre au comptoir des services durant la réunion dans la zone d’inscription.

Services pour les présentateurs

Soutien pour les affiches
Hall des affiches
517B-D
Lundi – jeudi, 7 h 30 –18 h 30
Du personnel est disponible pour aider les présentateurs à trouver l’emplacement de leur affiche et à l’installer, et pour d’autre soutien sur place. Des punaises, du ruban et des ciseaux sont mis à la disposition des présentateurs. Pour toute exigence particulière pour la présentation d’une affiche, il est suggéré aux présentateurs d’apporter leurs propres fournitures avec eux à la réunion. Les présentateurs peuvent également demander du matériel audiovisuel sur place.

Salle de préparation pour les conférenciers
Salles 512 C-G
Dimanche, 12 h–19 h 30
Lundi, 6 h-17 h
Mardi – mercredi, 7 h–17 h
Jeudi, 7 h – 15 h
TOUS les conférenciers doivent se présenter à la salle de préparation au moins 24 heures avant leur présentation. Les conférenciers dont la présentation est prévue pour le lundi 4 mai doivent se présenter le dimanche.

SERVICES D’INSCRIPTION

Invités
Les invités comprennent les conjoints, amis ou enfants adultes (18 ans ou plus) qui n’œuvrent pas un domaine relié aux sciences géophysiques. Un collègue ou associé qui travaille dans un domaine relié aux sciences géophysiques ou qui étudie la géophysique à l’école ne peut s’inscrire, ni assister à la réunion à titre d’invité. Les invités inscrits ne peuvent assister aux sessions techniques. Ils peuvent toutefois visiter le hall des exposants et assister au cocktail de bienvenue qui se tient le dimanche. Les invités doivent acheter des billets aux prix affichés pour les activités sociales.

Services durant la réunion
Foyer du niveau 5
Dimanche, 12 h–19 h 30
Lundi, 6 h–18 h 30
Mardi-Mercredi, 7 h–18 h 30
jeudi 7 h 00–17 h
De personnel est sur place pour répondre à toute question portant sur le processus d’inscription.

Inscription
Foyer du niveau 5
Tous les délégués doivent s’inscrire et porter leur insigne de la réunion quand ils assistent à des activités dans le cadre de la réunion conjointe.